للدورات والبرنامج إجراءات لابد من اتخاذها حتى تنجح وتؤدي هدفها الدعوي على أكمل وجه، وإليكم أهم الإجراءات:
.

1. كيف تحدد نوع الدورة، البرنامج؟

• حسب احتياج المستفيدين سواء كان تربويا أو اجتماعيا أو علميا أو ترفيهيا أو ثقافيا.

• تلبية طلبات المستفيدين.

• مواكبة التطور (معايشة الحال المعاصر مع ملاحظة أن يكون في حدود الشرع)


2. كيف تحدد موقع الدورة أو البرنامج والمدة الزمنية؟
• اختيار موقعا استراتيجيا يتوسط جميع الجهات مثلا ليوفر على المدعوين (المستفيدين)سرعة الوصول.

• اختيار مكانا واسعا يستوعب الجميع.

• ممكن يكون اختيار المكان بناء على كثافة السكان بمكان ما ليستفيد أكبر قدر ممكن.

أما بالنسبة للمدة الزمنية: فيكون من ساعة إلى ساعتين للمحاضرة أو الدرس أو المسابقة مراعاة للمستفيد لئلا يتسلل الملل إلى نفسه.

3. كيف تختار مشرفاً للدورة أو البرنامج

لا بد لمن أراد أن يتحمل مسئولية الإشراف أن يكون حاملا لصفات المشرف الناجح فيكون على قدر من العلم والفطنة وسرعة البديهة وسرعة الإنجاز، حبه للعمل، متفائل، حريص على العمل، لا يحب التواني.


4. كيف تعلن عن دورة أو برنامج؟

بعد الترتيب المسبق مع المشايخ والمحاضرين يتم تنسيق إعلان يحوي الموضوعات ثم يتم الإعلان بأحد هذه الوسائل..

• عن طريق الدعوة الشخصية عن طريق بطاقات الدعوة.

• يتم توزيع الجدول والإعلان عن هذه المحاضرات في المساجد والمدارس ومستوصفات الحي وأماكن التجمعات والمحلات.

• عن طريق الإنترنت بالمنتديات والبريد الإلكتروني..

• عن طريق إذاعة القرآن...


5. هل هناك رسوم مالية على المشترك؟

نعم وقد تكون أحيانا رسوما رمزية أو مجانية في بعض الأحيان...
وهذا يعود إلى صفة المدعو ونوع البرنامج أو الدورة أو ...وإلى موقع هذا البرنامج...